就職辞退の正しい断り方｜柔整学生が知っておくべきマナー。

「内定を辞退したいけど、どう伝えたらいいんだろう…」

「相手先に迷惑をかけない方法はあるのかな？」

就活を進める中で、多くの柔整学生や若手柔道整復師が悩むのが“内定辞退の伝え方”です。

この記事では、就職を辞退する時に必要なマナーや具体的な方法を解説します。

特に、就活を一人で抱え込むと「伝えるタイミングが遅れた」「言葉を間違えて不快にさせてしまった」などのトラブルも起きやすいもの。そうならないためのポイントも整理しました。

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就職辞退は「早め・丁寧・誠実」が基本

辞退の判断は早めに

一番避けたいのは「迷ったまま時間だけが過ぎてしまう」ケースです。

採用側はあなたの入職を前提に人員計画を立てています。連絡が遅れるほど迷惑は大きくなるため、辞退を決めたら即行動が基本です。

伝え方は電話がベスト

メールやLINEで済ませたくなるかもしれませんが、誠意が伝わるのはやはり直接の声です。

まずは電話で伝え、必要に応じてメールで書面を残す流れが安心です。

言葉選びの基本

• まず「内定をいただいたことへの感謝」
• 続いて「熟考した結果、辞退するという結論に至ったこと」
• 最後に「ご迷惑をおかけすることへのお詫び」

この3点を伝えるだけで、相手に与える印象は大きく変わります。

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電話での断り方と具体例

電話の基本フレーズ例

1. 「この度は内定をいただき、誠にありがとうございました。」
2. 「大変ありがたいお話ですが、熟考の末、辞退させていただくことにいたしました。」
3. 「採用のご尽力をいただいたにも関わらず、このような結論となり申し訳ありません。」

この流れを押さえれば、社会人として十分な対応になります。

してはいけないNG例

• 「他にいい条件のところが見つかったので」
• 「親に反対されたから」
• 「やっぱり合わない気がして」

正直に言いすぎると、不快に感じられる場合があります。理由は**「一身上の都合」や「熟考の結果」**でまとめるのがベターです。

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メールで辞退を伝える時の注意点

メールの基本構成

1. 件名：内定辞退のご連絡（氏名）
2. 冒頭で感謝：「この度は内定をいただき、誠にありがとうございました。」
3. 辞退の意思：「大変恐縮ですが、辞退させていただきたく存じます。」
4. お詫び：「ご迷惑をおかけすることとなり、深くお詫び申し上げます。」
5. 結び：「貴院の益々のご発展をお祈り申し上げます。」

メールを送るタイミング

• 電話がつながらなかった時の補足
• 担当者が不在の場合
• どうしても口頭での連絡が難しい場合

必ず「電話での連絡ができず申し訳ありません」と添えることで、誠意が伝わります。

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就職エージェントを活用すると安心

エージェントがサポートできること

• 辞退の意向を代わりに伝えてくれる
• 言いにくい理由を整理してくれる
• 角が立たない断り方をアドバイスしてくれる

実際、学生からは「直接伝えるのは怖かったけど、エージェントに相談して安心できた」という声も多いです。

辞退後も次のチャンスに繋がる

エージェントは求人先と継続的に関係を築いているため、辞退したとしても「また別の求人を紹介してもらえる」ケースが多いのもメリットです。

個人で動くと「辞退したらもう紹介してもらえないかも」と不安になりがちですが、エージェントを介せばその心配はほとんどありません。

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辞退はマナーを守れば恐れる必要なし

就職を辞退する時のポイントは以下の通りです。

• 判断はできるだけ早めに
• 電話での連絡が基本（メールは補足）
• 感謝・辞退・お詫びの3点を押さえて伝える
• どうしても難しい時は就職エージェントに相談する

辞退の連絡は緊張しますが、それをきちんとやり切ることが社会人としての第一歩。

マナーを守れば、むしろ「きちんとした対応ができる人だ」という評価にもつながります。

就活は一人で抱え込まず、就職エージェントのサポートを受けながら、安心して次のステップへ進むことをおすすめします。